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Gestión Administrativa Financiera Contable

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Se trata de un sistema de información administrativo y contable que se constituye en el módulo central de la línea de soluciones integradas de GACI Group.
Fue desarrollado utilizando KBS GeneXus lo que asegura un óptimo diseño en base de datos independencia en cuanto a la plataforma de hardware a utilizar.

Su virtud y objetivo principal consiste en resolver en forma fluida e integrada las necesidades de información gerencial. Cuenta con un solo núcleo que contempla toda la operación contable del negocio, el manejo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y todo lo inherente a retención de impuestos.

Contemplando distintos niveles de desagregación en la información consolidada por medio de integración de saldos en las cuentas colectivas de balance (Ctas. Ctes. Clientes, Proveedores, Empleados, Socios, Inversiones, Empresas afiliadas, etc.) de acuerdo a una parametrización contable definida por el usuario.

Es el eje del sistema de gestión integral, a través del cual se gestionan todos los valores monetarios de la compañía.

Caracterísitcas Importantes


Estructura flexible del Plan de Cuentas y Centros de Costos:
El catálogo de cuentas dispone de hasta seis niveles, título, capítulo, grupo, rubro, subrubro, y subsubrubro contable, facilitando la gestión y la obtención de informes en las distintos instancias.

Auxiliares y Análisis de Cuentas:
El sistema administra la subapertura de diferentes cuentas contables, por subcuenta del rubro, concepto y subconcepto de gastos, para facilitar el análisis.

Definición de los Centros de Costo por niveles:
Soporta hasta tres niveles, área de gestión, unidad de gestión y centro de costo, permitiendo el acceso a los datos a través de cualquiera de ellos.

Proceso transaccional:
Siendo una característica distintiva, está ideada para facilitar la definición y la parametrización de transacciones contables permitiendo el ingreso de movimientos de manera esquemática evitando errores de imputaciones e inhibiendo la posibilidad de duplicar datos en el ingreso dado que realiza una autoconciliación de los movimientos en forma continua. La parametrización de estas transacciones pueden ser por empresa, sucursal y usuario.

Entidades Externas:
Diferentes tipos de entidades externas como Clientes, Proveedores, Bancos, Socios, Empleados, Empresas Afiliadas, pueden relacionarse y mantenerse a efectos de mayor detalle en la gestión.

Factores de absorción:
Puede distribuir los gastos por prorrateo a más de un centro de costos mediante la utilización de factores fijos predeterminados.

Multi empresas o Sucursales:
Con la apertura y el manejo de varias empresas o sucursales a la vez, se puede mantener la gestión y lograr reportes por ente individual o consolidados.

Administración de Tesorería:
A través de esta funcionalidad se emiten todos los comprobantes de ingreso y de egreso monetario. Permite la emisión automática de cheques en moneda nacional o extranjera.
Se asientan todos los movimientos inherentes al sector de tesorería, movimientos de caja, depósitos bancarios, pago de impuestos, cambio de valores, etc.

Administración total de Clientes y Proveedores:
Integra los saldos en cuentas corrientes, ofreciendo mecanismos de consolidación de registros en los casos donde un proveedor posee el rol de cliente y actúa como tal. Con su interfase intuitiva se puede analizar la composición de una cuenta corriente desde lo más general hasta los elementos particulares que dieron origen al saldo con todo el detalle necesario para interpretar rápidamente la situación histórica y actual del proveedor o cliente.

Gestión Integral de Cobranzas:
Registra todos los ingresos, confecciona e imprime los recibos definitivos y controla la rendición de los cobradores.

Gestión Integral de Pagos:
Emite las órdenes en diferentes monedas, además calcula y resume toda la deuda a pagar en una sola moneda y puede generar una orden única en la moneda del sistema.

Impuestos:
Todos los de alcance nacional y general. Genera las declaraciones juradas y las presentaciones en medios magnéticos de los impuestos mencionados bajo las normas y resoluciones vigentes.

Navegación y Drill Down:
A partir de una base de datos central y única sus características de navegación y recorrido de información se potencian con las facilidades del estilo drill down, esto permite la investigación de la información desde cualquier lugar del sistema donde se encuentre posicionado accediendo al máximo nivel de detalle de la información.

 

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